1. MICE ve Lansman Etkinliklerinde Hediye Rolü
MICE hediyesi iki şeye hizmet eder: algı ve temas. Algı; “bu otel/marka işini iyi yapıyor” hissidir. Temas ise satış ekibinin etkinlik sonrası tekrar iletişime geçebilmesi için doğal bir kapı aralar. Bu yüzden hediye, etkinlik bütçesinde “son dakika kalan kalem” değil; etkinlik deneyiminin tasarlanmış bir parçası olmalıdır.
Hediyenin doğru rol tanımı için 4 soru:
- •Katılımcı bu hediyeyi ne zaman kullanacak? (etkinlikte mi, sonra mı?)
- •Bu hediye katılımcıya hangi faydayı sunuyor? (işlev, konfor, prestij)
- •Hediye, sponsor branding’i nasıl taşıyor? (tasarımı boğmadan)
- •Satış ekibi bu hediyeyi hangi follow-up senaryosuna bağlıyor? (teşekkür, demo, teklif)
Mini örnek (İstanbul / kurumsal lansman):
İstanbul’da kurumsal lansmanda her katılımcıya aynı “klasik set” verildiğinde fark yaratmak zorlaşır. C-Level katılımcı için daha rafine, az ama güçlü bir masaüstü set; ajans katılımcısı için ise kullanışlı teknoloji/seyahat aksesuarı daha doğru bir değer hissi yaratabilir.
Ne yapmalıyım?
- • Hediye hedefini 1 cümleye indir: “Toplantı sonrası hatırlanma ve follow-up yanıtını artırmak.”
- • Sponsor için “doz” kuralı koy: 1 ana alan + 1 ikincil alan.
- • Hediye paketini etkinlik akışına bağla (öncesi/günü/sonrası).
2. MICE ve lansman katılımcı hediyeleri nasıl tasarlanmalı?
Bu başlık PAA için çekirdek sorudur ve kısa cevapla açılmalıdır.
Net cevap :
MICE ve lansman hediyelerini tasarlarken önce katılımcıları segmente ayırın (C-Level/orta kademe/ajans vb.), sonra her segmente uygun hediye türünü seçin (masaüstü/seyahat/teknoloji/deneyim). Branding ve sponsor alanlarını tasarımı boğmayacak şekilde planlayın, hediyeyi etkinlik öncesi–günü–sonrası zamanlamasına bağlayın ve satış ekibinin follow-up mesajını paketin içine (QR/kart) entegre edin.
AEO Checklist (5–7 madde)
- •Segment: C-Level / orta kademe / ajans / konuşmacı vb. net mi?
- •Hediye türü: Masaüstü / seyahat / teknoloji / deneyim seçildi mi?
- •Fayda: “kullanışlı + hatırlanır” kriteri sağlanıyor mu?
- •Branding: Otel/marka görsel dili tutarlı mı?
- •Sponsor Branding: 1 ana + 1 ikincil alan kuralı var mı?
- •Zamanlama: Öncesi–günü–sonrası akışı yazıldı mı?
- •Follow-up: Teşekkür + next step (satış) bağlandı mı?
Ne yapmalıyım?
- • 3 paket seviyesi kur: Base / Plus / Executive.
- • Her pakete 1 “imza parça” ekle (hatırlanır unsur).
- • QR ile tek CTA bağla (teşekkür + meeting).
3. Katılımcı Segmentlerine Göre Hediye Kurgusu
MICE hediye tasarımında en büyük hata, tüm katılımcıları aynı görmek. Oysa C-Level’in beklentisi “rafine ve az”, orta kademenin beklentisi “işlev ve kalite”, ajansın beklentisi “kullanılabilir araç”, konuşmacının beklentisi “itibar ve teşekkür” olabilir.
Segmentler (pratik sınıflandırma)
- •C-Level / Karar verici: Prestij + sadelik + kalite
- •Orta kademe / ekip lideri: İşlev + dayanıklılık + günlük kullanım
- •Ajans / partner: Kullanışlı araçlar + mobilite + hızlı üretkenlik
- •Konuşmacı / VIP: Teşekkür + itibar + kişisel dokunuş
- •Basın / influencer: Paylaşılabilirlik + estetik + hikâye
Mini örnek (Antalya / büyük kongre):
Antalya’daki uluslararası kongrede katılımcı profili geniştir. Bu durumda tek paket yerine, “Base” katılımcı paketi ve “Executive” paket (C-Level/konuşmacı) ayrımı, bütçeyi kontrol ederken algıyı da korur.
Ne yapmalıyım?
- • Segment başına 1 “imza ürün” belirle (C-Level için premium kartlık gibi).
- • Konuşmacı/VIP için kişisel not standardı koy.
- • Ajans paketine “üretkenlik” unsuru ekle (kablo/adapter/stand gibi).
4. Hediye Türleri: Masa Üstü, Seyahat, Teknoloji, Deneyim
Klasik kongre setleri (notebook-kalem-kartlık) bazen işe yarar; ancak tek başına fark yaratmaz. Modern alternatifler, hediye paketini “kullanım”a bağlar: masada, uçakta, toplantıda.
Türlerin artı/eksi çerçevesi
- •Masaüstü (Desk Gift): Not defteri, premium kalem, stand, kartlık
- •Artı: kurumsal, uzun ömürlü
- •Eksi: sıradanlaşabilir (imza parça şart)
- •Seyahat (Travel Accessory): organizer, luggage tag, adaptör, boyun yastığı
- •Artı: etkinlik yolculuğuna bağlanır
- •Eksi: kalite düşükse ters etki
- •Teknoloji: powerbank, kulaklık, şarj kablosu seti
- •Artı: “kullanılır” olma ihtimali yüksek
- •Eksi: garanti/servis ve kalite riski
- •Deneyim: lounge access, şehir içi mini deneyim, local tasting voucher
- •Artı: hatırlanırlık yüksek
- •Eksi: operasyon/kupon yönetimi gerekir
“Klasik vs modern” karar kuralı
- •Etkinlik hedefi kurumsal ciddiyet ise: masaüstü + rafine tasarım
- •Etkinlik hedefi kullanım ise: seyahat/teknoloji + kalite standardı
- •Etkinlik hedefi hatırlanırlık ise: deneyim + lokal hikâye
Ne yapmalıyım?
- • Pakete 1 “klasik” + 1 “modern” parça koy (denge).
- • Teknoloji hediyesinde marka/garanti standardı belirle.
- • Deneyim kuponu kullanacaksan, redemption sürecini netleştir.
5. Kutu Tasarımı, Branding ve Sponsorluk Alanları
Sponsor branding, hediye paketini güçlendirebilir de; tasarımı boğarsa premium algıyı düşürür. Bu nedenle sponsor entegrasyonunu “logo yerleştirme” değil, tasarım sistemi olarak ele almak gerekir.
Sponsor entegrasyonu için 5 kural
- 1 ana alan + 1 ikincil alan: Daha fazlası görsel kirlilik yaratır
- Ton uyumu: Sponsor renkleri, kutunun ana diliyle çatışmamalı
- Hiyerarşi: Otel/etkinlik markası ana; sponsor destekleyici
- Kalite eşleşmesi: Sponsor ürün kalitesi etkinlik algısıyla uyumlu olmalı
- Hikâye: Sponsorun varlığı “neden” ile açıklanmalı (kısa kart/QR)
Sponsorluk alanları (pratik)
- •Kutu kapağı içi (minimal)
- •Sleeve/belly band (en güvenli alan)
- •Kartın arka yüzü (bilgilendirici)
- •Ürün üzerinde mikro işaret (premium ise)
Mini örnek (Belek / marka lansmanı):
Belek’te marka lansmanında sponsor logolarını kutu dışına “patchwork” gibi dizmek, premium algıyı düşürür. Bunun yerine sleeve üzerinde tek bir sponsor alanı ve içeride kartta açıklama, daha rafine bir çözüm olur.
Ne yapmalıyım?
- • Sleeve tasarımını “sponsor alanı” olarak standardize et.
- • Ürün üstü logoyu minimal tut (özellikle teknoloji ürünlerinde).
- • Kutu içi kartla sponsor hikâyesini 2 cümlede anlat.
6. Etkinlik Öncesi / Etkinlik Günü / Etkinlik Sonrası Hediye Akışı
Hediye tek anlık bir teslim değildir; zamanlamayla değer kazanır. En iyi programlar “öncesi-günü-sonrası” akışını planlar ve satış ekibinin follow-up’ını sistemleştirir.
3 aşamalı akış
- •Öncesi (T-7 / T-3): VIP/konuşmacı için “ön hediye” veya dijital hazırlık (agenda + mini kit)
- •Etkinlik günü: Delegate pack teslimi + QR ile “teşekkür/next step”
- •Sonrası (T+2 / T+7): teşekkür e-postası + küçük follow-up hediyesi (seçici)
Mini örnek (İstanbul / B2B toplantı):
Etkinlik günü herkes aynı paketi aldığında, satış ekibinin follow-up’ı kişiselleşmez. Oysa C-Level için T+2’de kısa bir teşekkür notu + mini “desk upgrade” hediye, geri dönüş ihtimalini artırabilir (kesin rakam iddiası olmadan, sektörel gözlem olarak).
Ne yapmalıyım?
- • Etkinlik günü paketine “tek QR + tek CTA” ekle (meeting/brief).
- • Satış ekibine 3 follow-up şablonu yaz (C-Level / ajans / genel).
- • Etkinlik prodüksiyon desteği için: https://dgtlface.com/tr/creative/etkinlik-produksiyonu
7. Hediye Türleri–Segment Matrisi ve 3 Hazır MICE Seti
Aşağıdaki matriks, karar süresini kısaltmak için tasarlandı: “kim, ne almalı?” sorusunu tek tabloda görürsünüz.
Hediye türleri–segment matrisi (TABLO)
| Segment | En uygun tür | İmza parça önerisi | Sponsor alanı | Not |
|---|---|---|---|---|
| C-Level | Masaüstü + rafine | Premium kartlık + minimal kalem | sleeve içi | “az ama iyi” |
| Orta Kademe | Masaüstü + seyahat | Organizer + stand | kart arka yüz | günlük kullanım |
| Ajans/Partner | Teknoloji + seyahat | Adaptör/kablo seti + organizer | sleeve dışı | üretkenlik |
| Konuşmacı/VIP | Deneyim + masaüstü | Özel not + deneyim kuponu | minimal | teşekkür |
| Basın/Influencer | Estetik + hikâye | Lokal tema + unboxing | kontrollü | paylaşılabilir |
3 hazır set kombinasyonu (somut fikir)
- Base Delegate Pack (genel katılımcı): Notebook + kaliteli kalem + küçük organizer — Sleeve üzerinde etkinlik markası, sponsor kart arka yüzü
- Plus Travel Pack (ajans/partner ağırlıklı): Travel organizer + adaptör/kablo seti + luggage tag — Sponsor: sleeve dışı tek alan + içeride kısa kart
- Executive Desk Pack (C-Level/konuşmacı): Premium kartlık + minimal masaüstü stand + kişisel not — Sponsor görünürlüğü minimal; kalite ve sadelik öncelik
8. Uluslararası Etkinlikler İçin TR–EN Paket Kombinasyonları ve GEO Bağlamı
İstanbul, Antalya, Belek gibi destinasyonlarda uluslararası katılımcı profili sık görülür. Bu durumda hediye paketinin dili ve içeriği “yerel + evrensel” dengesiyle tasarlanmalıdır.
TR–EN için pratik yaklaşım
- •Kart metni: TR + EN (kısa, 2–3 cümle)
- •QR sayfası: EN seçenekli landing (tek CTA)
- •Lokal ürün: “destinasyon temalı” ama aşırı turistik değil
- •Gümrük/lojistik: özellikle teknoloji ürünlerinde teslim ve garanti planı
Mini örnek (Antalya / uluslararası kongre):
Antalya’da uluslararası kongrede “lokal ürün + modern aksesuar” kombinasyonu iyi çalışır: bir parça destinasyon hikâyesi + bir parça günlük kullanım.
Ne yapmalıyım?
- • Dil standardını baştan belirle (TR–EN).
- • “Destinasyon teması”nı minimal kullan (premium algıyı koru).
- • Dijital strateji bağlantısı: https://dgtlface.com/tr/otel-dijital-pazarlama
9. Kısa Teknik Notlar: Logo Dozu, Kalite ve Elektronik Ürün Süreçleri
Sponsor logolarının tasarımı boğmaması, ürün kalitesinin marka algısıyla uyumlu olması ve elektronik ürünlerde garanti/servis süreçlerinin düşünülmesi kritik bir risk azaltma katmanıdır.
- •Logo dozu: Çok logo = düşük premium algı
- •Kalite standardı: Ucuz ürün, “bütçe kesildi” hissi yaratır
- •Elektronik süreç: Garanti, servis, arıza oranı, tedarik sürekliliği
- •Sürdürülebilirlik: Gereksiz plastik ve tek kullanımlık ürünleri azaltma
Key Statistics / Data Point (yumuşatılmış): Segment bazlı hediye tasarımı yapan otellerde, MICE satış ekibinin “toplantı sonrası hatırlanma” ve tekrar organizasyon alma sinyallerinin güçlendiği yönünde sektörel gözlemler bulunur; ancak etki, akış ve follow-up disiplinine bağlıdır.
Ne yapmalıyım?
- • Teknoloji hediyesinde “marka + garanti” şartnamesi yaz.
- • Sponsor entegrasyonunu sleeve/kart ile sınırla.
- • Ürün kalitesini “otel algısı” ile eşleştir.
10. MICE Katılımcı Hediye Seti Örneklerini İndir — Creative / MICE Gift (v1.0)
MICE Katılımcı Hediye Seti Örneklerini İndir — Creative / MICE Gift (v1.0)
Bu mini rehber, MICE ve lansman etkinliklerinde segment bazlı hediye paketlerini hızlıca seçebilmeniz için hazırlanmıştır. C-Level, ajans ve genel katılımcı paketleri için örnek kombinasyonlar, sponsor-dostu branding kuralları ve öncesi-günü-sonrası akış önerileri içerir. Amaç; “herkese aynı paket” riskini azaltıp follow-up etkisini güçlendirmektir.
Kim Kullanır?
MICE satış/pazarlama, etkinlik yöneticileri, ajans ekipleri ve sponsor yöneten marka temsilcileri.
Nasıl Kullanılır?
- Etkinlik tipini ve segmentleri seç.
- 3 hazır setten birini al, sponsor alanlarını kurala göre yerleştir.
- QR ile tek CTA’lı follow-up akışını bağla ve checklist ile kontrol et.
Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)
- ▢ ✅ Segment = paket seviyesi (Base/Plus/Executive)
- ▢ ✅ 1 imza parça seçildi
- ▢ ✅ Sponsor: 1 ana + 1 ikincil alan kuralı uygulandı
- ▢ ✅ Sleeve sponsor alanı olarak standardize edildi
- ▢ ✅ QR tek CTA’ya bağlı
- ▢ ✅ Teknolojide marka/garanti standardı var
- ▢ ✅ Lokal hikâye minimal tutuldu
- ▢ ✅ Paket sayısı 5–7 parça bandında
- ▢ ✅ Follow-up seçici kurgulandı
- ▢ ✅ Satış şablonları hazırlandı
PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu
Bir Sonraki Adım
MICE satış ekibi ve etkinlik ekipleri için segment + sponsor + zamanlama planı kurmak isteyenler için.
Sık Sorulan Sorular
MICE ve lansman etkinlikleri için hediye paketi nasıl hazırlanır?▾
C-Level ve karar vericiler için hangi hediyeler daha uygundur?▾
Sponsor markaları hediye kutusuna nasıl entegre etmeliyim?▾
Etkinlik öncesi/günü/sonrası hediye akışını nasıl kurgularım?▾
Katılımcı hediye bütçesini nasıl planlamalıyım?▾
Teknoloji hediyelerinde nelere dikkat etmeliyim?▾
İlgili İçerikler
İlgili Yazılar