1. Yönetici neyle ilgilenir? (Gelir, Lead, Rezervasyon, Risk)
Yönetici raporu “merak” için değil, karar için okur. Bu yüzden raporun ilk satırı bile şu soruyu cevaplamalıdır: “Bu ay SEO iş hedeflerimize nasıl etki etti?” Özellikle otel gruplarında (Antalya/Belek/Side/Kemer/Bodrum gibi destinasyonlarda) SEO’nun masadaki karşılığı çoğu zaman “rezervasyon/lead” ve “talep payı”dır.
Yönetici KPI diline çeviri (SEO → iş)
- •“Impressions arttı” → Talep havuzunda görünürlük payı büyüdü
- •“CTR düştü” → Aynı görünürlükten daha az talep çekiyoruz (snippet/vaat sorunu)
- •“Konum düştü” → Talep kaybı riski (rakip/teknik/içerik etkisi)
- •“Organik dönüşüm arttı” → Gelir/lead katkısı büyüdü (iş sonucu)
- •“CWV kötüleşti” → Dönüşüm sürtünmesi ve kayıp riski (UX/performans)
Mini örnek (otel): Side’de organik trafik sabit kalsa bile, organik rezervasyon/lead artıyorsa yönetici bunu “verimli büyüme” olarak görür. Tam tersi; trafik artıp dönüşüm düşüyorsa “yanlış trafik” veya “landing sürtünmesi” riski vardır.
Mini Check
- • Raporun ilk ekranı “iş KPI’sı” ile başlıyor mu?
- • SEO metrikleri iş diline çevrildi mi?
- • Risk kalemi (kayıp ihtimali) yazıldı mı?
Ne yapmalıyım?
- • Yönetici özetinin ilk satırını “iş sonucu” ile açın (lead/rezervasyon).
- • Teknik metrikleri “etki” cümlesine çevirin (talep kaybı/fırsat).
- • Her metrik için tek aksiyon cümlesi hazırlayın.
2. SEO verisini hikâyeleştirmek (Ne oldu → Neden oldu → Ne yapıyoruz)
Storytelling burada “hikâye uydurmak” değil; veriyi karar akışına sokmaktır. Yönetici, üç şeye bakar: sonuç, neden ve plan.
3 cümlelik rapor iskeleti (her ay aynı)
- Ne oldu? (1 cümle: iş KPI + 1 destek KPI)
- Neden oldu? (1 cümle: 1–2 kök neden; örn. CTR/snippet, cluster büyümesi, sezon etkisi)
- Ne yapıyoruz? (1 cümle: 3 aksiyonun özeti)
Mini örnek (format)
- •Ne oldu: “Organik lead’ler artış trendinde; görünürlük payı da yükseldi.”
- •Neden oldu: “Non-brand cluster’larda CTR iyileşti; iki landing’de içerik/UX güncellemesi etkili oldu.”
- •Ne yapıyoruz: “Önümüzdeki 14 günde 3 landing’de snippet + hız + dönüşüm sürtünmesi sprint’i uyguluyoruz.”
Mini Check
- • Özet 3 cümlede anlaşılır mı?
- • Neden kısmı “teknik terim yığını” değil mi?
- • Plan kısmı ölçülebilir mi (ne zaman/kim/çıktı)?
Ne yapmalıyım?
- • Yönetici özetini “3 cümle” kuralıyla zorlayın.
- • “Neden” kısmında en fazla 2 kök neden yazın.
- • “Ne yapıyoruz?” kısmını sprint diliyle yazın (14/30 gün).
3. Önce özet sonra detay yapısı (1 sayfa + ekler)
Yönetici raporu tarar; detay isteyen ekip ekleri açar. Bu yüzden en iyi yapı: Özet (1 sayfa) → Detay (ekler).
1 sayfalık yönetici özeti hangi bloklardan oluşur?
- •Başlık + dönem + kapsam (TR/ülke/cihaz)
- •3 KPI kartı (iş KPI + 2 destek KPI)
- •3 başarı + 3 risk + 3 aksiyon (tek sütunda)
- •Top 3 landing (kazanan) + Top 3 landing (risk)
- •Bir cümle “karar ihtiyacı” (bütçe/öncelik/ekip)
Mini örnek (otel grubu): Kazanan landing: “Belek destinasyon” (CTR arttı), “Oda sayfası” (dönüşüm artışı). Risk landing: “Antalya genel” (CTR düştü), “kampanya sayfası” (hız/CWV kritik).
Mini Check
- • Özet tek sayfaya sığıyor mu?
- • Detaylar eklerde mi?
- • “Karar ihtiyacı” cümlesi var mı?
Ne yapmalıyım?
- • Yöneticiye yalnız 1 sayfa gönderin; ekleri opsiyonel yapın.
- • Özet dışındaki grafiklerin hepsini ek klasörüne taşıyın.
- • Eklerde “metrik sözlüğü” koyun (CTR nedir vb.).
| Blok | Amaç | Kural |
|---|---|---|
| Başlık + dönem + kapsam | Bağlamı netleştir | Tek satırda anlaşılır olsun |
| 3 KPI kartı | İş etkisini göster | İş KPI + 2 destek KPI (toplam 3) |
| 3 cümle özeti | Hikâyeyi kur | Ne oldu → Neden oldu → Ne yapıyoruz |
| 3–3–3 | Karara bağla | 3 başarı + 3 risk + 3 aksiyon (tek cümle maddeler) |
| Landing’ler | Nerede kazandık/kaybettik | Top 3 kazanan + Top 3 risk |
| Karar ihtiyacı | Toplantı çıktısı | Bütçe/öncelik/ekip için 1 cümle |
4. 3 Başarı + 3 Risk + 3 Aksiyon modeli (3–3–3)
Bu model, raporu “okunur” kilit hale getirir. Çünkü yönetici; başarıyı görmek, riski bilmek ve aksiyonu onaylamak ister.
3–3–3 nasıl yazılır? (kural)
- •Her madde tek cümle
- •Başarı maddeleri “etki” içerir (iş KPI)
- •Risk maddeleri “kayıp ihtimali” içerir
- •Aksiyon maddeleri “kim + ne + ne zaman” içerir
Örnek 3 Başarı
- Organik dönüşüm/lead katkısı yükseldi (iş KPI).
- Non-brand cluster görünürlüğü arttı (büyüme alanı).
- Top 3 landing’de CTR iyileşti (talep verimi).
Örnek 3 Risk
- İki kritik landing’de CTR düşüşü var (talep kaybı riski).
- Mobil hız/CWV bazı sayfalarda kritik (dönüşüm sürtünmesi).
- SERP’de rakip snippet/PAA yoğunluğu artıyor (tıklama payı riski).
Örnek 3 Aksiyon
- (14 gün) Top 5 landing’de snippet + FAQ + meta sprint’i.
- (14 gün) Mobil CWV kritik sayfalar için performans düzeltmesi.
- (30 gün) Non-brand cluster içerik + internal link genişletmesi.
Mini Check
- • 3–3–3 maddeleri tek cümle mi?
- • Aksiyonlarda zaman var mı?
- • Riskler “kayıp” diliyle mi yazıldı?
Ne yapmalıyım?
- • Her raporda 3–3–3 bölümünü sabitleyin.
- • Aksiyonları sprint planıyla bağlayın.
- • Başarıları “gösterge + etki” diye yazın (sadece metrik değil).
5. Görselleştirme ve dil kullanımı (sade, karar odaklı)
SEO raporu; “teknik sunum” değil, “iş sunumu” olmalı. Bu yüzden grafik sayısını azaltın, dili sadeleştirin ve görselin altına 1 cümle yorum ekleyin.
Grafikleri sadeleştirme kuralları
- •1 sayfada en fazla 3 grafik/kart
- •Her grafiğin altında 1 cümle “anlam”
- •Teknik terim varsa parantez içinde kısa açıklama (1–2 kelime)
Dil kullanımında kaçınılacaklar
- •“Canonical, hreflang, render” gibi terimleri açıklamasız bırakmak
- •“Pozisyonlar düştü” deyip etki söylememek
- •“Bir sürü metrik” verip aksiyon vermemek
Technical not
- • SEO raporunu iş hedeflerinden kopuk, sadece teknik terimlerle sunmak; ekip içindeki algıyı zayıflatır ve SEO yatırımının etkisini görünmez kılar.
6. Yönetici SEO Özeti & 3-3-3 Model Şablonu (İndir)
Yönetici SEO Özeti & 3-3-3 Model Şablonunu İndir — SEO / Yönetici Özeti (v1.0)
Bu şablon, SEO raporunu “uzun teknik doküman” olmaktan çıkarıp tek sayfalık karar özetine dönüştürür. “Ne oldu–neden oldu–ne yapıyoruz” akışı ve 3 başarı + 3 risk + 3 aksiyon modeliyle, SEO’yu iş hedeflerine bağlayarak yöneticinin hızlı karar almasını sağlar. Özellikle otel grupları ve orta/büyük kurumlarda raporun okunurluğunu artırır.
Kim Kullanır?
GM/CEO, satış–pazarlama direktörleri, ajans yöneticileri ve raporu hazırlayan performans ekibi.
Nasıl Kullanılır?
- “Ne oldu”yu iş KPI’sı ile yaz (lead/rezervasyon/dönüşüm).
- “Neden”i 1–2 kök nedene indir (CTR/snippet, cluster, teknik risk).
- 3–3–3 bölümünü doldur ve aksiyonları sprint planına bağla (14/30 gün).
Ölçüm & Önceliklendirme (Kısa sürüm)
- ▢ ✅ Özet 1 sayfaya sığıyor
- ▢ ✅ İş KPI’sı ile başlıyor
- ▢ ✅ 3–3–3 tek cümle maddeler
- ▢ ✅ Aksiyonlar zamanlı ve ölçülebilir
- ▢ ✅ Teknik detaylar eklerde
PDF içinde: Problem→Kök Neden→Çözüm tablosu + 14 gün sprint planı + önce/sonra KPI tablosu
7. Kapanış: Rapor okunmuyorsa etki yoktur
Birçok projede SEO raporları teknik ve uzun olduğu için yönetici tarafından okunmuyor; bu da SEO yatırımlarının etkisini görünmez kılıyor. O yüzden hedefiniz “daha çok sayfa” değil, daha çok referans alınan 1 sayfa olmalı. Yönetici özeti olan raporların, karar toplantılarında daha fazla referans alındığı sıklıkla görülür; çünkü rapor artık “veri” değil “plan” taşır.
Bir Sonraki Adım
1 sayfalık yönetici özeti + 3–3–3 + sprint aksiyonlarıyla SEO raporunu “plan”a dönüştürelim.